Wat wordt mogelijk gemaakt?
Groepen werken naast elkaar, maar zelden echt samen. Iedereen weet wat hij nodig heeft van de andere afdeling — maar niemand zegt het hardop. WINFY draait dat om. Woordvoerders van elke groep zitten in de binnenste cirkel en maken directe verzoeken aan elkaar. De reacties zijn simpel: *ja*, *nee*, *huh?* of *whatever*. Geen lange uitleg, geen onderhandeling. Wat bovendrijft: wat er echt speelt tussen functies, en wat iedereen al lang wist maar niet uitsprak.
Structurele Elementen — Min Specs
-
Uitnodiging structureren
"Het is tijd om onze samenwerking te vereenvoudigen. Jullie werken in functionele groepen en gaan bepalen wat je nodig hebt om je doelen te bereiken. Daarna maak je directe verzoeken aan collega's van andere functies. Iedereen oefent ook met het geven van heldere antwoorden op verzoeken."
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
Een grote ruimte voor drie tot zeven functionele groepen (breakouts). Een stoel per woordvoerder in een cirkel in het midden van de ruimte (spotlight). Visuele samenwerkingruimte optioneel. Plaknotities en pennen.
-
Hoe participatie wordt verdeeld
Rollen: host (tech host bij online), woordvoerder per groep, deelnemers. Geen minimum groepsgrootte. Iedereen is uitgenodigd en heeft een gelijke kans om bij te dragen.
-
Hoe groepen zijn samengesteld
Drie tot zeven functionele groepen, elk met een willekeurig aantal deelnemers.
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Intro: Deel de structuring invitation en bepaal een gedeeld doel of uitdaging. Bereid breakout-ruimtes voor per functionele groep. (1 min)
- Uitdaging verduidelijken: Herhaal de uitdaging of het doel zodat iedereen hetzelfde begrijpt. Nodig twee à drie deelnemers uit om extra context te geven. (2 min)
- Proces uitleggen: Leg uit dat elke functionele groep concrete verzoeken zal formuleren. Licht toe wat een goed verzoek is: specifiek, concreet, uitvoerbaar, relevant en tijdig (met eventueel een deadline). (2 min)
- Behoeften bepalen in groep: Elke groep gebruikt 1-2-4-Iedereen om de belangrijkste behoeften per andere functie in kaart te brengen. Als groep kiezen ze de één of twee prioritaire behoeften en schrijven die op plaknotities in de vorm: "Wat ik van je nodig heb is _____." Bij gebruik van een visuele ruimte: vraag mensen niet naar het werk van andere groepen te kijken. (10–20 min)
- Verzoeken doen: Iedereen keert terug naar de plenaire ruimte. Toon de vier mogelijke antwoorden. Woordvoerders zitten in de binnenste cirkel (spotlight) en doen één voor één hun verzoeken aan elkaar. Luisterende woordvoerders schrijven elk verzoek op zonder te reageren. (15–20 min)
- Antwoorden bepalen in groep: Deelnemers keren terug naar hun functionele groep (breakout). Ze schrijven elk ontvangen verzoek op een plaknotitie en beslissen hoe ze erop reageren: *ja*, *nee*, *huh?* of *whatever*. Dat antwoord schrijven ze op een tweede plaknotitie. (5–15 min)
- Antwoorden delen: Iedereen keert terug naar de plenaire ruimte. Woordvoerders gaan terug in de binnenste cirkel en delen hun antwoorden zonder verdere uitleg. (10 min)
- Debrief: Debrief met W³ (Wat? Dus Wat? Wat Nu?). (15–20 min)
Tips & Valkuilen
- Handhaaf strikt de regel dat enkel *ja*, *nee*, *huh?* en *whatever* toegelaten zijn als antwoord.
- Laat woordvoerders niet reageren als ze een verzoek horen. Laat geen extra uitleg toe als ze antwoorden geven.
- Bereid deelnemers voor op directe en soms harde feedback.
Riffs & Variaties
- Doe een tweede ronde als de verzoeken te vaag zijn of als er na één ronde te veel onopgelost blijft.
- Vraag tijdens de debrief aan deelnemers iets te delen dat zou helpen om het groepsdoel te bereiken maar dat niet gevraagd werd.
- Gebruik WINFY met een kleine groep en laat mensen persoonlijke verzoeken aan elkaar doen.
Praktische Toepassingen
- Help een internationaal technisch team tot betere besluitvorming te komen.
- Geef topmanagers de kans om een consistente richting te geven.
- Ondersteun ziekenhuismanagers die een patiëntgerichte zorgaanpak lanceren waarbij meerdere specialismen moeten samenwerken.
Online & hybride uitvoering
Werkt online met goede voorbereiding van breakout-ruimtes en whiteboards op voorhand. Gebruik een video spotlight voor de woordvoerders in de hoofdruimte. Overige deelnemers zetten hun camera uit terwijl woordvoerders spreken.
Combineer met andere werkvormen
Geen gerelateerde werkvormen opgegeven.
Bronnen & Licentie
Liberating Structure developed by Henri Lipmanowicz and Keith McCandless.
Gebaseerd op het werk van Keith McCandless en Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
