Was wird möglich?
What I Need From You (WINFY) ermöglicht es zwei Personen oder Teams, gegenseitig zu klären, was sie voneinander brauchen, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. In einer strukturierten, respektvollen Umgebung formulieren beide Seiten konkrete, handlungsorientierte Anfragen. Die Struktur verwandelt vage Erwartungen ('ihr müsst besser kommunizieren') in präzise Bitten ('schickt uns jeden Montag eine Statusmail mit den drei wichtigsten Punkten'). WINFY ist besonders wertvoll an den Schnittstellen zwischen Teams, Abteilungen oder Organisationen.
Strukturelle Elemente — Min Specs
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Structuring Invitation
„Wir alle haben Erwartungen an die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten — aber selten sprechen wir sie klar aus. Heute machen wir genau das: Wir formulieren präzise, was wir voneinander brauchen, um unsere beste Arbeit zu leisten."
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Raum und Materialien
Ein ruhiger Raum mit Stühlen, in dem zwei Personen oder Teams gegenübersitzen können. Papier und Stifte für beide Seiten. [Online: Zwei Breakout-Räume — einer pro Perspektive.]
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Beteiligungsverteilung
Rollen: Host [Tech-Host], Person/Team A, Person/Team B. Beide Seiten haben gleiche Redezeit und gleiches Gewicht. Mindestens 2 Personen.
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Gruppenkonfiguration
Einzeln (Vorbereitung), im Dialog (A ↔ B), Plenum (optional)
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Schritte und Zeitaufteilung
- Intro: Teile die Structuring Invitation. Betone: Es geht um konkrete, handlungsorientierte Bitten — nicht um Beschwerden oder allgemeine Wünsche. (3 Min.)
- Individuelle Vorbereitung: Beide Seiten arbeiten getrennt. Jede Person notiert: 'Damit ich meine Arbeit gut machen kann, brauche ich von dir/ euch...' Maximal 5 Punkte. (5 Min.)
- Seite A präsentiert: Seite A teilt ihre Liste. B hört zu, macht Notizen, stellt nur klärende Fragen. Kein Diskutieren, kein Rechtfertigen. (7 Min.)
- Seite B präsentiert: Seite B teilt ihre Liste. A hört zu, macht Notizen, stellt nur klärende Fragen. Kein Diskutieren, kein Rechtfertigen. (7 Min.)
- Gemeinsam priorisieren: Beide Seiten setzen sich zusammen. Sie markieren gemeinsam: Was ist sofort umsetzbar? Was braucht mehr Zeit? Sie vereinbaren konkrete nächste Schritte. (10 Min.)
- Check-in vereinbaren: Beide Seiten vereinbaren einen Folgetermin (2-4 Wochen), um zu prüfen: Was wurde umgesetzt? Was muss angepasst werden? (3 Min.)
Tipps & Fallstricke
- Die Bitten müssen konkret und verhaltensorientiert sein. Nicht: 'Sei proaktiver.' Sondern: 'Schick mir eine Agenda 48 Stunden vor jedem Meeting.'
- Widerstehe dem Impuls, die Bitten der anderen Seite zu kommentieren oder zu rechtfertigen. Erst zuhören, dann priorisieren.
Riffs & Variationen
- Kombiniere mit Troika Consulting, wenn eine Seite mit einer besonders schwierigen Bitte kämpft.
- Nutze WINFY regelmäßig (z.B. vierteljährlich) an den Schnittstellen zwischen Teams, um Erwartungen aktuell zu halten.
Praktische Anwendungen
- Zwei Teams, die an derselben Produktentwicklung arbeiten, klären gegenseitige Abhängigkeiten und Erwartungen.
- Ein neuer Manager und sein Team klären in den ersten Wochen die gegenseitigen Erwartungen.
- Zwei Abteilungen, die fusioniert werden, definieren die Spielregeln für die zukünftige Zusammenarbeit.
Online & Hybrid Facilitation
Online: Beide Seiten bereiten ihre Listen in getrennten Breakout-Räumen vor. Dann im Plenum präsentieren und gemeinsam priorisieren. Die vereinbarten nächsten Schritte in einem geteilten Dokument festhalten.
Kombinieren mit anderen Strukturen
Quellen & Lizenz
Liberating Structure developed by Henri Lipmanowicz and Keith McCandless.
Basierend auf der Arbeit von Keith McCandless und Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
