Design Storyboards

Strukturelle Elemente — Min Specs

1. Structuring Invitation

   Lade ein Design-Team ein (eine repräsentative Teilmenge der Gruppe), die einen detaillierten Plan erstellt, um den Zweck des Meetings zu erreichen. Dazu gehören visuelle Hinweise, die detaillieren, wie die Teilnehmer interagieren sollen.

2. Raum und Materialien

   Stifte und Papier, Purpose Matchmaker (online, PDF). Ein leeres Storyboard. LS-Design Cards. Online: Breakouträume, virtuelles Whiteboard.

3. Beteiligungsverteilung

   Jeder, der in das Design und die Planung des Meetings eingebunden ist, hat die gleiche Möglichkeit, sich einzubringen.

4. Gruppenkonfiguration

   1-2-All oder 1-All in schnellen Runden für jeden der folgenden Schritte.

5. Schritte und Zeitaufteilung

   • 1. Zweck klären: Klärt den Zweck eurer Zusammenarbeit (nutze Nine Whys, wenn nötig). (2-5 Minuten)
   • 2. Standard-Vorgehen beschreiben: Beschreibt das Standard-Vorgehen oder die Mikrostruktur, die ihr normalerweise für das Treffen benutzen würdet (und wer normalerweise dabei ist) und beurteilt, wo dies zum Erfolg führt und wo es den Zweck nicht erfüllt. (5-10 Minuten)
   • 3. (Optional) Zweck vertiefen: Neubetrachtung und Vertiefung des Sinns und Zwecks des Meetings, wenn nötig. (2-5 Minuten)
   • 4. Teilnehmer bestimmen: Neubetrachtung und Entscheidung, wer am Meeting teilnehmen oder involviert werden muss. (2-5 Minuten)
   • 5. Brainstorming Mikrostrukturen: Brainstorming, welche alternativen Mikrostrukturen (sowohl konventionelle als auch Liberating Structures) den Zweck des Meetings erreichen könnten. (5-10 Minuten)
   • 6. Mikrostruktur wählen: Entscheide, welche Mikrostrukturen am besten geeignet sind, um den Zweck des Meetings zu erfüllen. Wähle eine sowie eine als Backup. (2-10 Minuten)
   • 7. Einladungen und Moderation: Entscheide, wer eingeladen wird und wer das Meeting moderieren wird. Trage alle Entscheidungen in das leere Storyboard ein. (2-10 Minuten)
   • 8. Erfolgskriterien: Bestimme die Fragen und den Prozess, der benutzt werden soll, um den Erfolg des gewählten Storyboard Designs zu beurteilen (z. B. Hat das Design zum gewünschten Ergebnis geführt? Hat die Gruppe in einer produktiven Art und Weise zusammengearbeitet? Sieht es so aus, als könnte nun etwas Neues angefangen werden? Benutze What? So What? Now What?). (5-15 Minuten)
   • 9. (Optional) Advanced Design: Wenn mehrere Schritte benötigt werden, berate Dich mit dem Design Team und arrangiere ein neues Meeting, um an einem Advanced Design Story Board zu arbeiten. (5-10 Minuten)