Wat wordt mogelijk gemaakt?
Vergaderingen mislukken zelden door slechte wil. Ze mislukken door slechte opzet. Design Storyboards geeft een team de kans om een bijeenkomst stap voor stap te ontwerpen met Liberating Structures. Je stelt samen een scherp doel op, bepaalt wie er echt bij moet zijn, en kiest de juiste werkvormen voor elke stap. Zo schrap je de oorzaken van disfunctie: een vaag doel, te weinig inbreng, te veel controle. Deze werkvorm zet LS-principe #1 in de praktijk: betrek en benut iedereen.
Structurele Elementen — Min Specs
-
Uitnodiging structureren
"We hebben allemaal al in een vergadering gezeten en achteraf gedacht: waarom bestond die eigenlijk? We gaan samen een nieuwe, echt succesvolle bijeenkomst ontwerpen op basis van LS."
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
Een open muur met ruimte om te bewegen. Afdrukken van het Storyboard Template, plakbriefjes en een LS Selectie-Matchmaker voor elke deelnemer.
-
Hoe participatie wordt verdeeld
Rollen: (tech) host en leden van het vergaderingsontwerp-team. Minimale groepsgrootte: één. Iedereen die betrokken is bij de planning heeft een gelijke kans om bij te dragen.
-
Hoe groepen zijn samengesteld
1–2-Iedereen
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Intro: Deel de structuring invitation. (1 min.)
- Deel 1: Ontwerp het Storyboard:
- Doel bepalen: Deelnemers gebruiken 9 Keer Waarom of een andere LS om het doel van de bijeenkomst te bepalen. (10–12 min.)
- Stakeholders in kaart brengen: Het team stelt een lijst op van mensen die belang hebben bij het onderwerp. Hoe diverser, hoe beter. (2–5 min.)
- Eerste stappen noteren: Elke deelnemer noteert de eerste stappen die nodig zijn om het doel te bereiken en deelt die met een partner. (3–5 min.)
- Eerste stappen delen: Enkele deelnemers delen een eerste stap die hen opviel in hun gesprek. Schrijf ze op zodat iedereen ze kan zien. Het team kiest er één als eerste stap voor de bijeenkomst. (3–5 min.)
- Eerste LS kiezen: Deel de Matchmaker en lege storyboards. Deelnemers gebruiken 1-2-Iedereen om één LS (en een reserve) te kiezen die de eerste stap ondersteunt. Schrijf de gekozen LS op het gedeelde storyboard. (10 min.)
- Agenda vervolledigen: Deelnemers werken samen of via 1-2-Iedereen verder: voor elke volgende stap kiezen ze een passende LS, met aandacht voor de bijdrage aan het bijeenkomstdoel. (5–10 min.)
- Deel 2: Logistiek:
- Stakeholders definitief maken: Het team finaliseert de uitnodigingslijst en bepaalt wie elke LS begeleidt. Hosts stemmen timing en rollen op elkaar af. (2–10 min.)
- Structuring invitations opstellen: Het team schrijft voor elke LS een structuring invitation en voegt die toe aan het storyboard. (5 min.)
- Evaluatie plannen: Deelnemers bepalen welke vragen en welk proces de groep gebruikt om het ontwerp te evalueren — heeft het ontwerp de gewenste resultaten bereikt? (2–5 min.)
- Volgende stappen plannen: Het team plant vervolgbijeenkomsten en andere volgende stappen. (5–10 min.)
Tips & Valkuilen
- Moedig snelle iteraties aan — neem het ontwerpen serieus maar speel ermee.
- Gebruik LS Designkaarten om werkvormen makkelijker aan elkaar te koppelen.
- Vastgelopen bij de eerste stap? Breek hem op in kleinere stappen tot je er een LS bij kunt vinden.
- Investeer genoeg tijd in een goed ontwerp. Dat bespaart tijd in de bijeenkomst zelf.
Riffs & Variaties
- Gebruik dezelfde aanpak om een bestaande praktijk in kaart te brengen op basis van etnografische observatie.
- Ontwerp langere trajecten of reeksen van bijeenkomsten over een langere periode.
- Begeleid individuen bij het ontwerpen van hun eigen storyboards voor verschillende bijeenkomsten, met collegiale ondersteuning.
Praktische Toepassingen
- Cohosts helpen om samen een bijeenkomst voor te bereiden.
- Ontwerptrajecten reviewen die afhangen van volledige teamparticipatie.
- Focusgroepen vervangen door Design Storyboards, zodat gebruikers zelf een product of dienst verbeteren.
Online & hybride uitvoering
Design Storyboards werkt online zonder aanpassingen.
Combineer met andere werkvormen
Geen gerelateerde werkvormen opgegeven.
Bronnen & Licentie
Liberating Structure developed by Henri Lipmanowicz, Nancy White, and Keith McCandless.
Gebaseerd op het werk van Keith McCandless en Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
