Optiesplein

Structurele Elementen — Min Specs

1. Uitnodiging structureren

   "Welke brandende vragen of sleuteltopics wil je verkennen binnen ons thema? Laten we samen een agenda bouwen."

2. Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn

   Een open wand met een grote lege agenda, het Breakout Board. Stoelen in kleine groepjes verspreid door de ruimte, één station per sessie in elke ronde. [Breakout-rooms voor elke sessie.] Plakbriefjes en flipcharts voor elk station [visuele samenwerkingsruimte met digitale plakbriefjes]. Microfoons bij een grote groep. De Simple Rules voor Optiesplein om te tonen. Het Breakout Board voorbereiden: reken erop dat drie op de tien deelnemers een sessie voorstellen (bv. ongeveer vijftien sessies bij vijftig deelnemers). Voorzie genoeg plaatsen voor één tot drie rondes van parallelle sessies, met vijftien minuten per sessie en telkens twee minuten om te wisselen. [De breakout-rooms voorbereiden: het aantal breakout-rooms hangt af van het aantal onderwerpen en rondes. Als een groep bijvoorbeeld vijftien onderwerpen aanbrengt, maak dan acht rooms aan voor de eerste ronde en acht voor de tweede ronde. Geef ze de naam van de sessies.] Simple Rules voor Optiesplein: 1. Ga naar waar je leert of bijdraagt. 2. Gebruik een bevrijdende aanpak in je breakout (bv. 1-2-4-Iedereen).

3. Hoe participatie wordt verdeeld

   Rollen: host [tech host], sessieleiders en deelnemers. Minimum groepsgrootte: tien. Iedereen is uitgenodigd en heeft gelijke kans om bij te dragen.

4. Hoe groepen zijn samengesteld

   Kleine groepen, hele groep

5. Volgorde van stappen en tijdsindeling

   • Intro: Deel de structuring invitation. Stel een doel, thema of gedeelde uitdaging voor de bijeenkomst vast. (1 min.)
   • Agenda opstellen: Deelnemers stellen een agenda op voor X rondes van sessies van Y minuten. Om een sessie voor te stellen, schrijven ze de sessietitel en hun naam op een plakbriefje en plakken het op het Breakout Board. (5–20 min.)
   • Eigen agenda kiezen: Deelnemers kiezen welke sessies ze bijwonen volgens Simple Rule 1: Zit je in een sessie waar je niet leert en niet bijdraagt? Ga dan ergens anders naartoe! Sessieleiders bereiden hun station voor door de naam van hun sessie, hun eigen naam en de LS die ze gebruiken op een flipchart te schrijven. Moedig iedereen aan om tijdens de sessies belangrijke notities, volgende stappen en belangrijke aanbevelingen of acties te noteren. (5 min.)
   • Sessies bijwonen: Deelnemers gaan naar hun eerste sessie. Geef een signaal wanneer het tijd is om naar de volgende sessie te gaan. (Eén tot drie sessies van ca. 15 min. elk; 32–50 min. totaal)
   • Plenaire terugkoppeling: Iedereen keert terug naar de plenaire groep. Een paar deelnemers debriefen over de werkvorm en delen notities en volgende stappen uit de sessies. (10 min.)