Wat wordt mogelijk gemaakt?
Bijeenkomsten mislukken als een kleine programmacommissie vooraf alles vastlegt. Eigen Agenda keert dat om. Deelnemers stellen zelf sessies voor en leiden die. Ze gaan naar wat aansluit bij hun interesse — niet wat iemand anders had bedacht. Wie de agenda mee bouwt, neemt ook eigenaarschap over de uitkomsten en volgt beter op. Zo geeft Eigen Agenda vorm aan LS Principe #6: vergroot vrijheid en verantwoordelijkheid.
Structurele Elementen — Min Specs
-
Uitnodiging structureren
"Welke brandende vragen of sleuteltopics wil je verkennen binnen ons thema? Laten we samen een agenda bouwen."
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
Een open wand met een groot leeg Breakout Board. Kleine groepsopstellingen per sessiestation, verspreid door de ruimte. Plakbriefjes en flipcharts op elk station. Microfoons voor grote groepen. [Online: digitale plakbriefjes en een gedeeld agendaoverzicht; breakout-rooms per sessie.] Reken erop dat ca. 30% van de deelnemers een sessie voorstelt. Minimum groepsgrootte: tien personen.
-
Hoe participatie wordt verdeeld
Rollen: host [tech host], sessieleiders en deelnemers. Minimum groepsgrootte: tien. Iedereen is uitgenodigd en heeft gelijke kans om bij te dragen.
-
Hoe groepen zijn samengesteld
Kleine groepen per sessie → volledige groep voor plenaire terugkoppeling. [Online: deelnemers kiezen zelf hun breakout-room; tech host kan manueel toewijzen als zelfkeuze niet mogelijk is.]
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- ► Intro: Deel de structuring invitation. Stel een doel, thema of gedeelde uitdaging voor de bijeenkomst vast. (1 min.)
- ► Agenda opstellen: Deelnemers schrijven een sessietitel en hun naam op een plakbriefje en plakken die op het Breakout Board. Zo bouwen ze samen de agenda. [Online: deelnemers voegen digitale plakbriefjes toe aan het gedeelde agendabord.] (5–20 min.)
- ► Eigen agenda kiezen: Deelnemers kiezen welke sessies ze bijwonen volgens Simple Rule 1: "Ga naar waar je leert of bijdraagt. Zit je in een sessie waar je niet leert en niet bijdraagt? Ga ergens anders naartoe." Sessieleiders bereiden hun station voor: naam van de sessie, eigen naam en de gebruikte LS op de flipchart. Iedereen noteert belangrijke inzichten, volgende stappen en aanbevelingen tijdens de sessies. (5 min.)
- ► Sessies bijwonen: Deelnemers gaan naar hun eerste sessie. Geef een signaal wanneer het tijd is om te wisselen. [Online: stuur een broadcastbericht wanneer deelnemers van breakout-room wisselen.] (1–3 rondes van ca. 15 min. elk; 32–50 min. totaal)
- ► Plenaire terugkoppeling: Iedereen keert terug naar de volledige groep. Een aantal deelnemers debrieft over de werkvorm en deelt notities, volgende stappen en aanbevelingen. [Online: gebruik de chat of een gedeeld document om bevindingen samen te vatten.] (10 min.)
Tips & Valkuilen
- Een helder en aantrekkelijk thema is essentieel. Zonder thema wordt de agenda te diffuus.
- Nodig deelnemers uit eerst individueel te reflecteren voordat ze sessies toevoegen aan het board. Dat scherpt de voorstellen aan.
- Laat deelnemers overlappende sessies zelf oplossen voor de agenda af is.
- Consolideer niet te snel. Sessies die gelijkaardig klinken, zijn dat vaak niet.
- Sessieleiders schrijven hun naam, sessietitel en gebruikte LS op de flipchart van hun station.
Riffs & Variaties
- Heropen het Breakout Board voor een tweede ronde als er genoeg energie en tijd is.
- Plan langere sessies van 30 minuten voor diepgaandere verkenning.
- Voor kleine groepen: gebruik de "Lean Coffee"-methode met rondes van 7–10 minuten over meerdere onderwerpen.
Praktische Toepassingen
- Gebruik Eigen Agenda bij elk type bijeenkomst waar deelnemers zelf expertise meebrengen en de agenda niet op voorhand vaststaat.
- Na een fusie: breng medewerkers van beide organisaties samen om volgende stappen te benoemen en acties te nemen.
- Kennisdeling en prototyping bij gedistribueerde teams die zelden fysiek samenkomen.
- Collaboratieve agendaopbouw over afdelingen of disciplines heen.
Online & hybride uitvoering
Eigen Agenda werkt online zonder grote aanpassingen. Laat deelnemers hun eigen breakout-room kiezen. Als zelfkeuze niet beschikbaar is, wijst de tech host deelnemers manueel toe. Gebruik een gedeeld digitaal bord — zoals Miro of MURAL — voor de agenda-opbouw. Sommige platforms laten deelnemers zelf van breakout-room wisselen, wat de "Ga naar waar je leert"-regel versterkt. Stuur een broadcastbericht wanneer de tijd om is.
Combineer met andere werkvormen
Geen gerelateerde werkvormen opgegeven.
Bronnen & Licentie
Options Place designed to fit in the Liberating Structures repertoire by Nancy White and Keith McCandless. Dig deeper by exploring Open Space Technology created by Harrison Owen, and Lean Coffee: https://leancoffee.org/ by Jim Benson and Jeremy Lightsmith.
Gebaseerd op het werk van Keith McCandless en Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
