Qu'est-ce que cela rend possible ?
Les reunions echouent quand un petit comite de programme decide tout a l'avance. Place aux Options renverse cela. Les participants proposent et animent leurs propres sessions. Ils vont la ou leur curiosite les mene. Quand on construit l'agenda ensemble, on s'approprie aussi les resultats et on suit mieux. Place aux Options donne vie au Principe LS n°6 : amplifier liberte et responsabilite.
Éléments Structurels — Specs Minimales
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Invitation
"Quelles questions brulantes ou sujets cles voulez-vous explorer dans notre theme ? Construisons un agenda ensemble."
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Espace et matériaux
Un mur ouvert avec un grand Breakout Board vierge. Chaises en petits groupes autour de la salle, une station par session. Adhesifs et paperboards a chaque station. Microphones pour les grands groupes. [En ligne : adhesifs numeriques et espace de collaboration partage ; salles de sous-groupes par session.] Comptez environ 30 % des participants qui proposeront une session. Taille minimale du groupe : dix personnes.
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Distribution de la participation
Roles : animateur [animateur technique], leaders de session et participants. Taille minimale du groupe : dix. Tout le monde est invite et a une chance egale de contribuer.
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Configuration des groupes
Petits groupes par session → groupe entier pour le debriefing en plenier. [En ligne : les participants choisissent eux-memes leur salle de sous-groupe ; l'animateur technique peut les assigner manuellement si l'auto-selection n'est pas disponible.]
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Étapes et minutage
- ► Introduction: Partagez la structuring invitation. Etablissez un objectif, un theme ou un defi commun pour la reunion. (1 min.)
- ► Construire l'agenda: Les participants ecrivent un titre de session et leur nom sur un adhesif et le placent sur le Breakout Board. [En ligne : les participants ajoutent des adhesifs numeriques au tableau d'agenda partage.] (5–20 min.)
- ► Choisir son agenda personnel: Les participants choisissent les sessions auxquelles ils assisteront en suivant la Regle Simple 1 : "Allez la ou vous apprenez ou contribuez. Si vous etes dans une session ou vous n'apprenez pas et ne contribuez pas, allez ailleurs !" Les leaders de session preparent leur station : nom de la session, leur nom et l'outil LS utilise sur le paperboard. Invitez tout le monde a noter les idees cles, les prochaines etapes et les actions pendant les sessions. (5 min.)
- ► Assister aux sessions: Les participants rejoignent leur premiere session. Signalez quand il est temps de passer a la session suivante. [En ligne : envoyez un message de diffusion quand les participants changent de salle de sous-groupe.] (1 a 3 sessions de ~15 min. chacune ; 32–50 min. au total)
- ► Partage en plenier: Tout le monde revient en plenier. Quelques participants font un debrief sur la structure et partagent notes, prochaines etapes et recommandations. [En ligne : utilisez le chat ou un document partage pour resumer les conclusions.] (10 min.)
Conseils & Pièges
- Un theme clair et attractif est indispensable. Sans theme, l'agenda devient trop diffus.
- Invitez les participants a reflechir individuellement avant de proposer des sessions. Cela affine les propositions.
- Laissez les participants resoudre eux-memes les recoupements d'agenda avant que celui-ci ne soit finalise.
- Ne consolidez pas trop vite. Des sessions qui semblent identiques ne le sont souvent pas.
- Les leaders de session ecrivent leur nom, le titre de la session et l'outil LS utilise sur le paperboard de leur station.
Riffs & Variations
- Rouvrez le Breakout Board pour un deuxieme tour si l'energie et le temps le permettent.
- Planifiez des sessions plus longues de 30 minutes pour un travail plus approfondi.
- Pour les petits groupes : essayez la methode "Lean Coffee" avec des tours de 7 a 10 minutes sur plusieurs sujets.
Applications Pratiques
- Utilisez Place aux Options pour tout type de reunion ou les participants apportent leur propre expertise et ou l'agenda n'est pas fixe a l'avance.
- Apres une fusion : rassemblez les employes des deux organisations pour definir les prochaines etapes et passer a l'action.
- Partage de connaissances et prototypage au sein d'equipes distribuees qui se rencontrent rarement en personne.
- Construction collaborative d'agendas entre departements ou disciplines.
Utilisation en ligne & hybride
Place aux Options fonctionne en ligne sans ajustements majeurs. Permettez aux participants de choisir eux-memes leur salle de sous-groupe. Si l'auto-selection n'est pas disponible, l'animateur technique assigne les participants manuellement. Utilisez un tableau de collaboration numerique partage — comme Miro ou MURAL — pour construire l'agenda. Certaines plateformes permettent aux participants de se deplacer eux-memes entre les salles, ce qui renforce la regle "Allez la ou vous apprenez". Envoyez un message de diffusion quand le temps est ecoule.
Combiner avec d'autres pratiques
Sources & Licence
Options Place designed to fit in the Liberating Structures repertoire by Nancy White and Keith McCandless. Dig deeper by exploring Open Space Technology created by Harrison Owen, and Lean Coffee: https://leancoffee.org/ by Jim Benson and Jeremy Lightsmith.
Basé sur le travail de Keith McCandless et Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
