Qu'est-ce que cela rend possible ?
Les réunions échouent quand un petit comité de programme décide tout à l'avance. Place aux Options renverse cela. Les participants proposent et animent leurs propres sessions, sans agenda fixe au départ. Cela libère la créativité et amène chacun vers les sessions qui correspondent vraiment à ses intérêts — pas à ce qu'un autre avait prévu. Construire l'agenda ensemble renforce l'engagement et l'appropriation des résultats : plus d'implication, d'action, d'innovation et de suivi. Place aux Options donne ainsi vie au Principe LS n°6 : amplifier liberté et responsabilité. Cette structure fonctionne bien avec de grands groupes.
Éléments Structurels — Specs Minimales
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Invitation
"Quelles questions brûlantes ou sujets clés voulez-vous explorer dans notre thème ? Construisons un agenda ensemble."
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Espace et matériaux
Un mur ouvert avec un grand Breakout Board vierge. Chaises en petits groupes autour de la salle, une station par session. Adhésifs et paperboards à chaque station. Microphones pour les grands groupes. [En ligne : adhésifs numériques et espace de collaboration partagé ; salles de sous-groupes par session.] Comptez environ 30 % des participants qui proposeront une session. Taille minimale du groupe : dix personnes.
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Distribution de la participation
Rôles : animateur [animateur technique], leaders de session et participants. Taille minimale du groupe : dix. Tout le monde est invité et a une chance égale de contribuer.
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Configuration des groupes
Petits groupes par session → groupe entier pour le débriefing en plénier. [En ligne : les participants choisissent eux-mêmes leur salle de sous-groupe ; l'animateur technique peut les assigner manuellement si l'auto-sélection n'est pas disponible.]
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Étapes et minutage
- ► Introduction: Partagez la structuring invitation. Établissez un objectif, un thème ou un défi commun pour la réunion. (1 min.)
- ► Construire l'agenda: Les participants écrivent un titre de session et leur nom sur un adhésif et le placent sur le Breakout Board. [En ligne : les participants ajoutent des adhésifs numériques au tableau d'agenda partagé.] (5–20 min.)
- ► Choisir son agenda personnel: Les participants choisissent les sessions auxquelles ils assisteront en suivant la Règle Simple 1 : "Allez là où vous apprenez ou contribuez. Si vous êtes dans une session où vous n'apprenez pas et ne contribuez pas, allez ailleurs !" Règle Simple 2 : "Utilisez vous-même une Liberating Structure dans votre session (par ex. 1-2-4-Tout le monde)." Les leaders de session préparent leur station : nom de la session, leur nom et l'outil LS utilisé sur le paperboard. Invitez tout le monde à noter les idées clés, les prochaines étapes et les actions pendant les sessions. (5 min.)
- ► Assister aux sessions: Les participants rejoignent leur première session. Signalez quand il est temps de passer à la session suivante. [En ligne : envoyez un message de diffusion quand les participants changent de salle de sous-groupe.] (Une à trois sessions de ~15 min. chacune ; 32–50 min. au total)
- ► Partage en plénier: Tout le monde revient en plénier. Quelques participants font un débrief sur la structure et partagent notes, prochaines étapes et recommandations. [En ligne : utilisez le chat ou un document partagé pour résumer les conclusions.] (10 min.)
Conseils & Pièges
- Un thème clair et attractif est indispensable. Sans thème, l'agenda devient trop diffus.
- Invitez les participants à réfléchir individuellement avant de proposer des sessions. Cela affine les propositions.
- Laissez les participants résoudre eux-mêmes les recoupements d'agenda avant que celui-ci ne soit finalisé.
- Ne consolidez pas trop vite. Des sessions qui semblent identiques ne le sont souvent pas.
- Les leaders de session écrivent leur nom, le titre de la session et l'outil LS utilisé sur le paperboard de leur station.
Riffs & Variations
- Rouvrez le Breakout Board pour un deuxième tour si l'énergie et le temps le permettent.
- Planifiez des sessions plus longues de 30 minutes pour un travail plus approfondi.
- Pour les petits groupes : essayez la méthode "Lean Coffee" avec des tours de 7 à 10 minutes sur plusieurs sujets.
Applications Pratiques
- Utilisez Place aux Options pour tout type de réunion où les participants apportent leur propre expertise et où l'agenda n'est pas fixé à l'avance.
- Après une fusion : rassemblez les employés des deux organisations pour définir les prochaines étapes et passer à l'action.
- Partage de connaissances et prototypage au sein d'équipes distribuées qui se rencontrent rarement en personne.
- Construction collaborative d'agendas entre départements ou disciplines.
Utilisation en ligne & hybride
Place aux Options fonctionne en ligne sans ajustements majeurs. Permettez aux participants de choisir eux-mêmes leur salle de sous-groupe. Si l'auto-sélection n'est pas disponible, l'animateur technique assigne les participants manuellement. Utilisez un tableau de collaboration numérique partagé — comme Miro ou MURAL — pour construire l'agenda. Certaines plateformes permettent aux participants de se déplacer eux-mêmes entre les salles, ce qui renforce la règle "Allez là où vous apprenez". Envoyez un message de diffusion quand le temps est écoulé.
Combiner avec d'autres pratiques
Générez et priorisez les idées de sessions en amont avec 25/10 Crowdsourcing. Développez ensuite les meilleures idées avec Purpose-to-Practice.
Sources & Licence
Options Place designed to fit in the Liberating Structures repertoire by Nancy White and Keith McCandless. Dig deeper by exploring Open Space Technology created by Harrison Owen, and Lean Coffee: https://leancoffee.org/ by Jim Benson and Jeremy Lightsmith.
Basé sur le travail de Keith McCandless et Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
