Qu'est-ce que cela rend possible ?
Les réunions échouent rarement par mauvaise volonté. Elles échouent par défaut de conception. Design Storyboards permet à une équipe de concevoir pas à pas une réunion à partir de Liberating Structures. Vous définissez ensemble un objectif précis, identifiez qui doit vraiment être présent, et choisissez les structures adaptées à chaque étape. Résultat : vous éliminez les causes classiques de dysfonctionnement — objectif flou, participation étouffée, contrôle excessif. Cette structure met en œuvre le Principe LS #1 : inclure et libérer tout le monde.
Éléments Structurels — Specs Minimales
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Invitation
"Nous avons tous vécu des réunions après lesquelles on se demande : pourquoi est-ce qu'on s'est réunis ? Nous allons concevoir ensemble une réunion radicalement différente, vraiment efficace, à partir des LS."
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Espace et matériaux
Un mur lisse avec de l'espace pour circuler. Copies du gabarit Storyboard, post-it et une fiche LS Matchmaker pour chaque participant.
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Distribution de la participation
Rôles : animateur (tech host) et membres de l'équipe de conception. Taille minimum : une personne. Toute personne impliquée dans la planification a une contribution égale.
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Configuration des groupes
1–2-Tous
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Étapes et minutage
- Intro: Partagez la structuring invitation. (1 min.)
- Partie 1 : Concevoir le Storyboard:
- Identifier l'objectif: Les participants utilisent 9 Pourquoi ou une autre LS pour identifier l'objectif de la réunion. (10–12 min.)
- Identifier les parties prenantes: L'équipe dresse la liste des personnes concernées par le sujet — plus c'est diversifié, mieux c'est. (2–5 min.)
- Lister les premières actions: Chaque participant liste les premières actions nécessaires pour atteindre l'objectif et les partage avec un partenaire. (3–5 min.)
- Partager les premières actions: Quelques participants partagent une action qui les a marqués. Notez-les pour que tout le monde les voit. L'équipe en choisit une comme premier pas pour la réunion. (3–5 min.)
- Choisir la première LS: Distribuez les Matchmakers et les storyboards vierges. Les participants utilisent 1-2-Tous pour choisir une LS (et une alternative) adaptée au premier pas. Notez la LS choisie sur le storyboard commun. (10 min.)
- Compléter l'agenda: Les participants continuent ensemble ou via 1-2-Tous : pour chaque étape suivante, ils choisissent une LS adaptée en gardant l'objectif en tête. (5–10 min.)
- Partie 2 : Logistique:
- Finaliser les parties prenantes: L'équipe finalise la liste d'invitation et décide qui animera chaque LS. Les animateurs coordonnent le timing et les rôles. (2–10 min.)
- Rédiger les structuring invitations: L'équipe rédige une structuring invitation pour chaque LS et l'ajoute au storyboard commun. (5 min.)
- Planifier l'évaluation: Les participants définissent les questions et le processus pour évaluer le design — le design a-t-il atteint les résultats souhaités ? (2–5 min.)
- Planifier les prochaines étapes: L'équipe programme les réunions de suivi et les prochaines actions. (5–10 min.)
Conseils & Pièges
- Encouragez les itérations rapides — prenez la conception au sérieux mais jouez avec.
- Utilisez les cartes LS pour faciliter l'enchaînement des structures.
- Si l'équipe bloque sur la première action, décomposez-la en sous-étapes jusqu'à trouver une LS correspondante.
- Ne lésinez pas sur le temps de conception : un bon design fait gagner du temps en réunion.
Riffs & Variations
- Utilisez la même approche pour cartographier une pratique existante à partir d'observations ethnographiques.
- Concevez des initiatives plus longues ou des séries d'activités sur une période étendue.
- Accompagnez des individus dans la création de leurs propres storyboards pour différentes réunions, avec soutien entre pairs.
Applications Pratiques
- Aider des co-animateurs à préparer ensemble une réunion.
- Revoir des projets de conception qui dépendent de la participation complète de l'équipe.
- Remplacer les groupes de discussion par Design Storyboards pour que les utilisateurs améliorent eux-mêmes un produit ou service.
Utilisation en ligne & hybride
Design Storyboards fonctionne en ligne sans adaptation particulière.
Combiner avec d'autres pratiques
Sources & Licence
Liberating Structure developed by Henri Lipmanowicz, Nancy White, and Keith McCandless.
Basé sur le travail de Keith McCandless et Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
