Wat wordt mogelijk gemaakt?
Groepen verzanden in regels. Min Specs keert dat om. Deelnemers maken eerst een volledige lijst van alles wat moet en niet mag — de max specs. Dan schrappen ze alles wat strikt genomen niet nodig is om het doel te bereiken. Wat overblijft zijn twee tot vijf inviolabele regels. Die geven mensen meer vrijheid om te innoveren, zonder dat het doel in gevaar komt. Min Specs geeft leven aan LS-principe nr. 6: vergroot vrijheid en verantwoordelijkheid.
Structurele Elementen — Min Specs
-
Uitnodiging structureren
"Op basis van onze directe ervaring in het veld elimineren we de cluster van niet-essentiële regels en vereisten, en bepalen we welke regels echt noodzakelijk zijn om ons doel te bereiken."
-
Hoe de ruimte is gerangschikt en welke materialen nodig zijn
Groepjes van vier tot zeven stoelen rond kleine tafels. Papier voor elke deelnemer [optioneel: visuele samenwerkingsruimte].
-
Hoe participatie wordt verdeeld
Rollen: begeleider [tech host] en deelnemers. Minimale groepsgrootte: vier personen. Iedereen is uitgenodigd en heeft een gelijke kans om bij te dragen.
-
Hoe groepen zijn samengesteld
Alleen, kleine groepen van vier tot zeven, hele groep.
-
Volgorde van stappen en tijdsindeling
- Intro: Deel de structuring invitation en benoem een gedeeld doel voor een uitdaging of nieuw initiatief, te beginnen met "we willen...". (1 min.)
- Max specs genereren: Deelnemers noteren individueel alles wat ze moeten doen of niet mogen doen om het gedeelde doel te bereiken. Dit zijn de "max specs". (1 min.)
- Groepen vormen en lijsten samenvoegen: In groepen van vier tot vijf [breakouts] voegen deelnemers hun lijsten samen, zo gedetailleerd mogelijk. (6 min.)
- Max specs evalueren: Iedereen keert terug naar de grote groep voor instructies en gaat daarna terug naar zijn groep [zelfde breakout rooms]. Deelnemers bekijken elke max spec in relatie tot het gedeelde doel en schrappen alles wat dat doel niet dient. (15 min.)
- Herevaluatie (optioneel): Iedereen keert terug naar de grote groep voor instructies. De groepen gaan nog een keer door hun lijsten, op zoek naar regels die ze nog kunnen schrappen. (10 min.)
- Lijsten reduceren tot min specs: Iedereen keert terug naar de grote groep. Elke groep deelt zijn korte lijst. Consolideer de lijsten tot de definitieve lijst van onschendbare min specs. (15 min.)
- Reflectie op eerste stappen: Deelnemers delen ideeën over eerste stappen om het gedeelde doel te bereiken, terwijl ze de min specs in de praktijk brengen. (2 min.)
Tips & Valkuilen
- Een helder doel is onmisbaar om de max specs te beoordelen.
- Wees meedogenloos in het schrappen van max specs. Prijs groepen die veel schrappen.
- Betrek zoveel mogelijk belanghebbenden. Luister naar directe ervaring uit de praktijk over wat echt essentieel is.
- Maak de overblijvende min specs officieel en leef ze ook effectief na.
- Houd min specs als levende documenten: pas ze aan op basis van wat je in de praktijk leert.
Riffs & Variaties
- Keer de testvraag om: 'Wat moeten we absoluut vermijden?' in plaats van 'Wat moeten we doen?'
- Stel je voor welke min specs je over vijf jaar nodig zou hebben. Vergelijk met vandaag.
- Combineer met Eenvoudige Etnografie om impliciete, ongeschreven regels bloot te leggen.
- Gebruik 9 Keer Waarom om de diepere logica achter elke resterende spec te onderzoeken.
Praktische Toepassingen
- Wetgeving over rijden onder invloed: Montana Senate Bill 29 herleidde tientallen regels tot de essentiële kern.
- Organisatieverandering: projectleiders gebruiken min specs om aan teams duidelijk te maken welke vrijheid ze hebben en welke grenzen niet mogen sneuvelen.
- Opdrachten geven en ontvangen: definieer wat absoluut moet en wat overbodig is voor een slanke, uitvoerbare opdracht.
- Strategieontwikkeling: bepaal de inviolabele principes waarop nieuwe initiatieven moeten steunen.
- Innovatie opschalen: gebruik min specs om te bewaken dat de kern van een werkvorm bewaard blijft bij verspreiding.
Online & hybride uitvoering
Min Specs werkt online zonder grote aanpassingen. Je kan de chatfunctie gebruiken om max specs te evalueren en weg te stemmen. Gebruik een gedeeld document voor de must-do's en must-not-do's.
Combineer met andere werkvormen
Geen gerelateerde werkvormen opgegeven.
Bronnen & Licentie
Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door professor Kathleen Eisenhardt en auteur Paul Plsek (zie Zimmerman, Lindberg en Plsek, Edgeware). Franse versie door Frédéric de Verville / In Excelsis.
Gebaseerd op het werk van Keith McCandless en Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
