Was wird möglich?
Indem du nur die minimale Anzahl einfacher Regeln festlegst – die sogenannten Min Specs, ermöglichst du einer Gruppe, frei zu innovieren. Wenn die Min Specs respektiert werden, stellst du sicher, dass Innovationen sowohl sinnvoll als auch verantwortungsbewusst sind. Ähnlich wie die zehn Gebote sind Min Specs Einschränkungen, die Dinge möglich machen: Sie definieren nur, was unbedingt getan werden muss und was auf keinen Fall passieren darf. So beseitigst du unnötige Regeln, die Innovationen im Weg stehen. Oft reichen schon zwei bis fünf Min Specs, um die Leistung zu steigern, indem du der Gruppe mehr Freiheit und zugleich mehr Verantwortung gibst. Aus ihren eigenen Erfahrungen heraus entwickeln die Teilnehmenden gemeinsam die Min Specs weiter.
Strukturelle Elemente — Min Specs
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Structuring Invitation
Lade die Teilnehmer ein, im Kontext einer herausfordernden Aktivität, einer neuen Initiative oder eines strategischen Flaschenhalses, erst eine Liste aller do's und don'ts zu erstellen, die sie beachten sollten, um zu einem erfolgreichen Ergebnis zu kommen. Dieses ist die Liste der maximalen Spezifikation (Max Specs). Nachdem die Liste der Max Specs erarbeitet wurde, bitte die Teilnehmer darum, diese auf das absolut Notwendige zu reduzieren, um ihr Ziel zu erreichen. Lade sie dazu ein, durch die Liste zu gehen und zu jedem Eintrag zu fragen: « Wenn wir diese Regel brechen oder missachten, könnten wir dann immer noch unser Ziel erreichen? ».
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Raum und Materialien
Stifte und Post-its, Flipchart. Papier um Specs/Prinzipien zu notieren. Stühle und Tische für Kleingruppen. Online Breakouträume, virtuelles Whiteboard.
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Beteiligungsverteilung
Jeder, der mit dem Thema zu tun hat, kann teilnehmen. Jeder hat die gleiche Möglichkeit, beizutragen.
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Gruppenkonfiguration
Starte mit Einzelpersonen und bilde dann kleine Gruppen von vier bis sieben Personen. Die gesamte Gruppe, um die Ergebnisse zu teilen.
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Schritte und Zeitaufteilung
- Max Specs erstellen: Erstelle die Liste aller must-do und must-not-do Aktivitäten (Max Specs). Erst jeder für sich für eine Minute und dann wird die Liste in der Kleingruppe fünf Minuten erweitert und konsolidiert. Die Liste sollte in der kurzen Zeit so vollständig wie möglich werden. (6 Minuten)
- Testen und reduzieren: Jede Kleingruppe testet jeden Punkt auf der Liste gegen das zu erreichende Ziel. Wenn es ignoriert oder verletzt werden kann, ohne das Ziel zu gefährden, wird der Punkt aus der Liste gestrichen. (5-15 Minuten)
- Zweite Runde (optional): Führe eine zweite Runde durch, wenn benötigt. (5-15 Minuten)
- Zusammenführen: Die Kleingruppen vergleichen ihre Ergebnisse und fassen sie zu der kürzest möglichen Liste zusammen. (5-15 Minuten)
Tipps & Fallstricke
- Fokussiere die Aufmerksamkeit auf eine konkrete Herausforderung, nicht auf einen Nebenschauplatz.
- Starte mit einer kompletten Liste der « dos ».
- Beziehe so viele Stakeholder und Beteiligte wie möglich ein.
- Lasse schonungslos die « dos » aus der Liste verschwinden. Erlaube nicht, dass Max Specs sich einschleichen.
- Veröffentliche die Min Specs. Lebe sie (kein « ja, aber… »)!
- Erfahrungen aus der Praxis sollten mehr Gewicht bekommen als konzeptionelles Wissen.
- Erhalte die Min Specs am Leben, indem sie durch Erfahrungen aus der Praxis angepasst werden.
- Wenn sich die Gruppen schwer tun, kehre zur Herausstellung des eigentlichen Sinn und Zwecks zurück (beispielsweise mit Nine Whys).
- Erfahre mehr durch Edgeware und von Kathy Eisenhardt in Stanford.
Riffs & Variationen
- Teste die Ergebnisse in einer zweiten Runde durch die Fragestellung: « Wenn wir alle Min Specs außer dieser befolgen, würden wir unser Ziel trotzdem erreichen? ».
- Anstatt Min Specs für die Gegenwart zu entwickeln, lass die Leute darüber spekulieren, welche Min Specs die Handlungen der Zukunft gestalten sollten.
- Benutze Min Specs mit einer virtuellen Gruppe, indem Du die Chat-Funktion benutzt.
- Simple Ethnography oder Nine Whys können implizite oder unausgesprochene Min Specs ans Tageslicht bringen.
Praktische Anwendungen
- Senatorin Lynda Bourque Moss benutzte Min Specs, um mit den Stakeholdern herauszufinden, was notwendig ist, um gemeinsam die Verantwortung dafür zu tragen, das Fahren unter Alkoholeinfluss zu reduzieren.
- Nach einem firmenweiten Open Space hat Alison Joslyn zusammen mit den neuen Projektleitern einen Satz Min Specs entwickelt, um damit die Firma auf einen neuen Kurs zu bringen.
- Benutze Min Specs bei jedem Auftrag, den du gibt oder erhältst.
- Beispiele aus der Wirtschaft: London Business School – Donald Sull.
Online & Hybrid Facilitation
Online gut möglich
Kombinieren mit anderen Strukturen
Quellen & Lizenz
Liberating Structure ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Geïnspireerd door professor Kathleen Eisenhardt en auteur Paul Plsek (zie Zimmerman, Lindberg en Plsek, Edgeware). Franse versie door Frédéric de Verville / In Excelsis.
Basierend auf der Arbeit von Keith McCandless und Nancy White, The Liberating Structures Fieldbook (2026), CC BY-SA 4.0.
