Planification Ecocycle

Éléments Structurels — Specs Minimales

1. Invitation

   "Tout comme les organismes vivants, nos activités et nos relations traversent différentes phases de développement. Aujourd'hui, nous allons trier notre portefeuille d'activités et/ou de relations en quatre phases et identifier les rôles que nous y jouons. Cela nous aidera à trouver les goulots d'étranglement et à découvrir des opportunités pour avancer."

2. Espace et matériaux

   Un mur dégagé avec un template Ecocycle en grand format, des copies du template pour chaque participant, des post-its [versions digitales]. Chaises en groupes de quatre.

3. Distribution de la participation

   Rôles : animateur [tech host] et participants. Pas de taille de groupe minimum. Tous ceux impliqués dans le travail, à tous les niveaux et fonctions, sont invités et ont une chance égale de contribuer.

4. Configuration des groupes

   1-2-Tous ou [1-3-Tous]

5. Étapes et minutage

   • Introduction: Partagez l'invitation structurante et présentez les quatre phases de l'Ecocycle avec les actions associées : - Actions qui accélèrent la croissance pendant la phase de Naissance - Actions qui prolongent la vie ou améliorent la productivité pendant la phase de Maturité - Actions qui recyclent les éléments obsolètes pendant la phase de Destruction Créatrice - Actions qui connectent les personnes créatives et préparent le terrain pour la naissance pendant la phase de Renouveau (5 min.)
   • Parcours de l'Ecocycle avec exemples: Distribuez les templates Ecocycle. Ajoutez quelques exemples familiers à l'Ecocycle partagé — par exemple des réunions régulières — en utilisant des post-its que vous déplacez au fil de l'évolution du portefeuille. - Pour une réunion : « Sommes-nous encore en train de comprendre comment travailler ensemble efficacement ? » (Naissance) ; « Avons-nous un bon rythme et travaillons-nous efficacement ? » (Maturité) ; « Est-il temps de repenser le but de cette réunion ou la façon dont nous la menons ? » (Destruction Créatrice) ; « Réfléchissons-nous à de nouvelles façons collaboratives de l'améliorer ? » (Renouveau). - Pour une relation importante : « Commençons-nous à instaurer la confiance ? » (Naissance) ; « Est-ce un partenariat solide et fiable ? » (Maturité) ; « Devons-nous renégocier les termes ou envisager des alternatives ? » (Destruction Créatrice) ; « Explorons-nous de nouvelles façons de collaborer et d'innover ? » (Renouveau). En cas de désaccord, décomposez la relation en éléments plus petits. Si les participants ne s'accordent toujours pas, placez l'élément dans les deux phases et revenez-y plus tard. Vérifiez les questions avant de continuer. (5 min.)
   • Cartographie individuelle de l'Ecocycle: Les participants listent les principales activités, projets et initiatives du portefeuille du groupe qui occupent leur temps, et placent des post-its correspondants sur leur propre Ecocycle. (10 min.)
   • Comparaison des Ecocycles: Les participants forment des groupes de deux à trois [breakouts] pour comparer leurs Ecocycles et discuter des différences de placement. (10 min.)
   • Cartographie collective de l'Ecocycle: Tout le monde revient en plénière. Une personne par groupe ajoute ses post-its à l'Ecocycle partagé. (15 min.)
   • Réflexion et analyse collective: L'ensemble du groupe réfléchit à l'Ecocycle partagé. Demandez : « Sur quels éléments du portefeuille sommes-nous d'accord ou en désaccord ? Qu'apprenons-nous sur la façon dont nous gérons notre portefeuille d'activités/relations ? Quelles sont les implications pour faire avancer ces éléments ? » (15 min.)
   • Identifier les pièges: Le groupe identifie les activités prises dans des pièges. Entre Maturité et Destruction Créatrice se trouve le Piège de Rigidité : s'accrocher aux anciennes façons de faire même si elles ne fonctionnent plus. Entre Renouveau et Naissance se trouve le Piège de Pauvreté : ne pas investir suffisamment dans les nouvelles idées. Demandez : « Quels éléments dans le Piège de Rigidité devons-nous lâcher ? Dans quelles idées prometteuses du Piège de Pauvreté devons-nous investir davantage ? Quelles autres opportunités voyons-nous ? » (15 min.)
   • Premières actions en petits groupes: Les participants forment des petits groupes de quatre [breakouts]. Ils nomment une première action pour débloquer ou libérer chaque activité coincée, et l'ajoutent à l'Ecocycle partagé en utilisant une couleur de post-it spécifique pour les actions. (10 min.)
   • Prochaines étapes et clôture: Tout le monde revient en plénière. Décidez ensemble de la fréquence à laquelle vous revisiterez l'Ecocycle. Quelques participants partagent leurs apprentissages. (5 min.)