Knotworking Stratégique

Éléments Structurels — Specs Minimales

1. Invitation

   "Aujourd'hui, nous formons un groupe d'explorateurs intrépides qui tracent une route pour les cinq à dix prochaines années. Nous élaborerons notre plan stratégique en cartographiant notre raison d'être, notre contexte, nos défis, notre point de départ et nos prochaines étapes — en cycles itératifs rapides, en collectant nos insights au fil du processus."

2. Espace et matériaux

   Un mur ouvert avec le modèle SKW (grande feuille de papier), des marqueurs et des post-its [versions numériques]. Des copies du modèle SKW pour chaque participant en présentiel, ou du papier pour que chacun dessine le sien. Modèles et fiches pour chaque LS intégrée (voir les étapes).

3. Distribution de la participation

   Rôles : animateur [animateur technique] et participants. La taille minimale du groupe est d'une personne. Toute personne ayant un intérêt dans la stratégie est incluse.

4. Configuration des groupes

   1-2-4-Tout le monde [1-3-Tout le monde], groupe entier. En présentiel, les animateurs peuvent rejoindre les petits groupes. En ligne, les animateurs et animateurs techniques restent dans la salle principale et ne rejoignent pas les breakouts.

5. Étapes et minutage

   • Intro: Partagez la structuring invitation et expliquez le processus. Le groupe explorera six questions et notera les résultats sur le modèle SKW à l'aide de post-its, afin de pouvoir les mettre à jour et les déplacer. À la fin, le groupe pourra raconter l'histoire de la stratégie en parcourant les six questions. Affichez le modèle et distribuez-en des copies. [Les participants dessinent leur propre version.] (3 min.)
   • Question 1 — Raison d'être (Purpose): Posez la question : « Quelle est la justification fondamentale et le besoin le plus profond de notre travail ? » Définissez la raison d'être du groupe en utilisant 1-2-4-Tout le monde. - **Entretiens en binôme.** D'abord seuls, puis en binômes [seuls uniquement], les participants réfléchissent à : « En quoi notre travail compte-t-il vraiment, pour nous et pour le monde ? » (10 min. présentiel / 5 min. en ligne) - **Ébauche de la raison d'être.** Les binômes rejoignent des groupes de quatre [breakouts de trois] et partagent leurs idées, histoires et perspectives. Ils rédigent ensuite une proposition de raison d'être sur leur modèle. [Diffusez les instructions à tous les groupes. L'animateur visite les breakouts pour vérifier la dynamique.] (20 min.) - **Partage et finalisation.** Tout le monde revient en plénière. Quelques petits groupes partagent leurs idées. Consolidez-les en une seule raison d'être sur le modèle SKW partagé. Les participants génèrent des indicateurs de progrès avec ce format : « Nous progressons sur notre raison d'être quand (qui) fait (quoi) et que cela crée (résultat souhaité). » (30 min.) (60 min. au total)
   • Question 2 — Point de départ (Baseline): Posez la question : « D'où partons-nous vraiment ? » Utilisez Ecocycle Planning pour établir le point de départ en matière de capacités, d'actions et de relations existantes. Placez l'Ecocycle au centre du modèle SKW partagé. Tout le monde peut y revenir et l'affiner au fil des autres questions. (60 min.)
   • Question 3 — Contexte (Context): Posez la question : « Que se passe-t-il autour de nous qui exige un changement créatif ? À quoi devons-nous prêter attention ? » Utilisez Critical Uncertainties pour aider le groupe à envisager différents futurs, à se préparer à une action distribuée et à être résilient face aux perturbations. Chacun place les stratégies robustes et de couverture identifiées sur le modèle SKW partagé. (90 min.)
   • Pause et transition: Expliquez la suite du processus. Pour chaque élément supplémentaire, le groupe se divisera en petits groupes, puis reviendra en plénière pour partager ses découvertes. Le processus n'est pas toujours linéaire — le groupe peut avoir besoin de revisiter des étapes précédentes, notamment la raison d'être. Tout le monde prend une courte pause. (10–20 min.)
   • Question 4 — Défi (Challenge): Posez la question : « Quelles pressions ou exigences également importantes mais contradictoires devons-nous affronter simultanément pour progresser ? » Utilisez Wicked Questions pour identifier des demandes paradoxales ou concurrentes à traiter ensemble, ou remplacez-les par une autre LS comme Creative Destruction. (30 min.)
   • Question 5 — Ambition: Posez la question : « Que semble possible, compte tenu de ce qui a émergé des quatre premières questions ? » Suivez ces étapes ou utilisez 25/10 Crowdsourcing ou Future-Present pour identifier des idées audacieuses mais réalisables. - **Intro.** En groupe, passez en revue tout ce qui a été capturé dans le modèle SKW. Demandez : « Devons-nous ajuster notre raison d'être ? Quels schémas rendent une stratégie actuelle obsolète ou ouvrent une nouvelle porte ? » (10 min.) - **Réflexion individuelle.** Les participants listent des prochaines étapes audacieuses mais réalisables. (10 min.) - **Comparaison des idées en groupes.** Les participants forment des groupes de quatre pour comparer leurs idées et sélectionner les meilleures. (10 min.) - **Partage des idées.** Retour en plénière. Quelques petits groupes partagent leurs idées. Ajoutez les options clés au modèle SKW comme première ébauche de la stratégie. (20 min.) (50 min. au total)
   • Question 6 — Action et évaluation: Posez la question : « Quelle est notre prochaine étape et comment saurons-nous si nous progressons ? » - **Intro.** Invitez le groupe à réfléchir aux prochaines étapes et à la manière de mesurer les progrès. (3 min.) - **Partage des idées en groupes.** Les participants rejoignent les mêmes groupes qu'à la Question 5 et développent des stratégies et des prochaines étapes. Demandez : « Quel nombre limité de stratégies devons-nous prioriser pour une action immédiate ? Quelles sont les prochaines étapes pour chaque stratégie ? Comment saurons-nous que nous progressons ? » (20 min.) - **Finalisation.** Retour en plénière. Quelques groupes partagent leurs idées. Ajoutez les options clés au modèle SKW pour créer l'ébauche finale de la stratégie du groupe. En groupe, discutez de la façon dont les stratégies se renforcent mutuellement. Utilisez un modèle Ecocycle pour suivre les progrès et un outil visuel comme un kanban pour coordonner les actions. (30 min.) (53 min. au total)
   • Jalons futurs: Le groupe décide quand il réexaminera et ajustera le plan stratégique. (5 min.)